礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范,礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖,在我们的日常工作中礼貌用语十分重要,对客人,对同事,对领导多说礼貌用语多说客气话不仅表示尊重别人,有利于工作的开展,而且表明自己有修养,也可以为公司的形象增光添彩。
基本准则是:“请”字开路。“谢谢”压阵。“对不起”不离口。问候语天天说。
1、接待外来客人、单位:文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您联系。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有职工到门卫室接您,才可以进入。
禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?
2、接待人员进出需查验证件:文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。
禁忌用语:没有证件不让进,没有商量余地。
3、遇到来人没带证件:文明用语:请您注意一下,下次别忘带证件,谢谢您的配合。
禁忌用语:单位规定你不知道吗?
4、与学院领导见面敬礼问候:文明用语:院长(XXX)好,处长(XXX)早。
禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。
5、与部门领导或员工打招呼:文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。
禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。
6、遇到有人携带可疑物品出公司产生怀疑:文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您配合我们的工作。
禁忌用语:把包打开,我们要检查。
7、接到有学生或有关人员要求帮助:文明用语:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。或:请您不要着急,我请示一下领导,随后就来帮助您。
禁忌用语:这事不是我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。
安全保卫处
2022年10月22日